Controlling & Reporting

Projekte und Aufträge im Fokus

NEOLIMS erweitert die klassische Struktur „eine Probe pro Auftrag“ durch flexibles Projektmanagement, welches mehrere Proben und Aufträge intelligent bündelt. Mit dieser Klammerfunktion lassen sich komplexe Projekte zentral und übersichtlich steuern. Querschnittsfunktionen wie variable Statusketten, Dokumenterzeugung, Anhänge, To-dos und Makros stehen dabei auch auf Projektebene zur Verfügung.
Definieren Sie verschiedene Projektarten, etwa für Schadensanalysen, Vergleichsstudien oder Entwicklungsprojekte und gestalten Sie Ihre Prozesse passgenau nach Ihren Anforderungen. Dynamische Übersichten (welche noch?), wie die geplante GANTT-Diagramm-Darstellung, bieten eine klare Visualisierung aller Projekte und deren Zusammenhänge. So sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben zu welchem Projekt gehören und wie Zeitpläne und Projektfortschritte miteinander verknüpft sind.
Mit unserer Laborsoftware behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Projekte, steuern Aufgaben effizient und gewährleisten die Einhaltung von Zeitplänen und Abhängigkeiten – für eine optimale Übersicht und ein erfolgreiches Projektmanagement.

Aufgabenmanagement mit Verknüpfung zu Prüfungen und Proben

Alle Proben und Prüfaufträge werden im System detailliert erfasst und mit individuell anpassbaren Eigenschaften versehen. Prozesse und Statusketten werden während der Implementierungsphase passgenau auf die Anforderungen des Labors abgestimmt und bleiben nachträglich flexibel anpassbar.

Operative Live-Dashboards & Leitstandsfunktionen

Die individuell definierte Statuskette generiert automatisch die nächsten Schritte für jeden Vorgang. Ein anpassbares Dashboard bietet den Mitarbeitern eine Übersicht über fällige Aufgaben und ermöglicht das Erstellen zusätzlicher To-dos mit Fälligkeitsdaten.
NEOLIMS bietet ein Framework für selbstaktualisierende Dashboards, das Transparenz gewährleistet und die Qualität der Abläufe optimiert. Die angezeigten Daten sind dynamisch und werden in Echtzeit aktualisiert, um operative Auswertungen zu unterstützen. Diese Dashboards können sowohl auf Displays im Labor und Büro als auch über den Browser von jedem Arbeitsplatz aus eingesehen werden.
Bereits implementierte Dashboards umfassen Anwendungen wie die Ofenbelegung, offene oder überfällige Arbeitsschritte sowie fällige Büroaufgaben.
übergreifende Sichten konfigurieren, und definierte Ausnahmefälle können per E-Mail-Benachrichtigung kommuniziert werden.

Zusätzlich lassen sich Leitstandsfunktionen konfigurieren, die es Führungspersonen wie Geschäftsführern oder Laborleitern ermöglichen, maßgeschneiderte Sichten für das Dashboard zu erstellen. Diese Sichten aggregieren Daten aus verschiedenen Bereichen und Tätigkeiten und präsentieren alle relevanten Informationen klar und übersichtlich auf einen Blick.
Durch diese Funktionen erhalten Leitstandsnutzer einen umfassenden Überblick über den aktuellen Betriebsstatus und die Zusammenhänge, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Detailansichten navigieren zu müssen. Dies fördert eine fundierte Entscheidungsfindung und schafft Freiräume für die operative Steuerung sowie strategische Planung.

Excel-Exports und Power BI Reports

Unsere Berichtslösung bietet vielseitige Ausgabeformate, wie Excel-Export oder visuell ansprechende Berichte in Power BI – ideal für Langzeitanalysen wie Wochen- oder Monatsberichte. Gemeinsam mit einem spezialisierten Implementierungspartner heben wir den umfassenden Datenschatz von NEOLIMS. Unsere Power BI-Experten entwickeln auf Wunsch maßgeschneiderte Dashboards, speziell abgestimmt auf die Anforderungen der Laborleitung. Ob Laborsteuerung, Überwachung von Durchlaufzeiten und Auftragsbeständen oder umfassendes Monitoring relevanter KPIs – diese Lösung unterstützt fundierte operative und strategische Entscheidungen.